Kinderopvangtoeslag Aanvragen: Stap-voor-Stap Handleiding

Kinderopvangtoeslag kan een flinke besparing opleveren op de kosten van het kinderdagverblijf, de buitenschoolse opvang of de gastouder. Maar hoe vraag je die toeslag precies aan? Wat heb je nodig? En welke fouten moet je vermijden? In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het hele proces, van de voorwaarden tot de daadwerkelijke aanvraag bij de Belastingdienst.

Wat is kinderopvangtoeslag?

Kinderopvangtoeslag is een financiele bijdrage van de overheid aan werkende ouders die gebruikmaken van geregistreerde kinderopvang. De hoogte van de toeslag hangt af van je inkomen, het aantal kinderen, het type opvang en het aantal opvanguren. In 2026 kunnen gezinnen tot 96% van de opvangkosten vergoed krijgen. Lees meer over de kinderopvangtoeslag wijzigingen in 2026.

De toeslag wordt maandelijks uitbetaald door de Belastingdienst, rechtstreeks op je bankrekening. Het doel is om kinderopvang betaalbaar te maken, zodat beide ouders kunnen werken of studeren.

Voorwaarden voor kinderopvangtoeslag

Voordat je kinderopvangtoeslag kunt aanvragen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Controleer zorgvuldig of je aan alle eisen voldoet om verrassingen achteraf te voorkomen.

Voorwaarden met betrekking tot de ouders

• Beide ouders (of de alleenstaande ouder) werken, studeren of volgen een inburgeringscursus. Dit is de belangrijkste voorwaarde. Zonder werkende of studerende toeslagpartner heb je geen recht op kinderopvangtoeslag.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit of een geldige verblijfsvergunning.
• Je hebt een geldige DigiD om in te loggen bij Mijn Toeslagen.
• Je betaalt zelf een deel van de opvangkosten (eigen bijdrage).

Voorwaarden met betrekking tot de opvang

• De kinderopvang is geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Dit geldt voor kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang en gastouders. Alleen bij geregistreerde opvang heb je recht op toeslag.
• Je hebt een schriftelijk contract met de kinderopvangorganisatie of het gastouderbureau.
• Het uurtarief valt (idealiter) binnen de maximale uurprijs die de overheid hanteert. In 2026 zijn deze maximale uurprijzen: 11,23 euro voor het kinderdagverblijf, 9,98 euro voor BSO en 8,49 euro voor gastouderopvang.

Voorwaarden met betrekking tot het kind

• Je kind heeft een BSN (burgerservicenummer).
• Je kind is jonger dan 12 jaar (voor BSO geldt: tot het einde van de basisschoolperiode).
• Je kind staat ingeschreven op jouw woonadres.

Via KinderopvangGids vind je uitsluitend kinderopvanglocaties die geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang. Zo weet je zeker dat je recht hebt op toeslag.

Wat heb je nodig voor de aanvraag?

Verzamel de volgende documenten en gegevens voordat je begint met de aanvraag. Zo voorkom je dat je halverwege het proces vastloopt.

Persoonlijke gegevens

• DigiD van de aanvrager (en eventueel van de toeslagpartner)
• BSN (burgerservicenummer) van beide ouders
• BSN van je kind(eren)
• Bankgegevens (IBAN) waarop je de toeslag wilt ontvangen

Inkomensgegevens

• Geschat gezamenlijk toetsingsinkomen voor het lopende jaar. Dit is het verzamelinkomen van jou en je toeslagpartner samen. Je vindt dit op de voorlopige aanslag of de jaaropgaaf van je werkgever.
• Let op: Gebruik een realistische schatting. Een te laag ingeschat inkomen leidt tot een terugvordering aan het einde van het jaar.

Gegevens van de kinderopvang

• LRK-nummer (Landelijk Register Kinderopvang) van de opvanglocatie. Dit nummer staat op je contract of is op te zoeken in het Landelijk Register Kinderopvang.
• Naam en adres van de opvanglocatie
• Het uurtarief dat de opvang in rekening brengt
• Het aantal opvanguren per maand (staat in je opvangcontract)
• De ingangsdatum van de opvang

Gegevens over werk of studie

• Naam van je werkgever(s) of onderwijsinstelling
• Het aantal werkuren per week (of studiepunten per jaar)
• Als zelfstandige: KvK-nummer en geschat inkomen

Stap-voor-stap aanvraag via Mijn Toeslagen

Foto: RDNE Stock project via Pexels

Hieronder doorlopen we het volledige aanvraagproces. De aanvraag doe je online via Mijn Toeslagen op de website van de Belastingdienst.

Stap 1: Maak een proefberekening

Voordat je de officiële aanvraag doet, is het verstandig om een proefberekening te maken. Ga naar toeslagen.nl en klik op "Proefberekening kinderopvangtoeslag". Vul je gegevens in en je ziet direct een schatting van het maandelijkse toeslagbedrag.

Dit helpt je om te controleren of een aanvraag zinvol is en geeft je een indicatie van je eigen bijdrage. Bewaar het resultaat als referentie.

Stap 2: Log in bij Mijn Toeslagen

Ga naar mijntoeslagen.nl en log in met je DigiD. Als je nog geen DigiD hebt, kun je deze aanvragen via digid.nl. Het aanvragen van een DigiD duurt enkele werkdagen.

Na het inloggen kom je op het dashboard van Mijn Toeslagen, waar je al je toeslagen kunt beheren.

Stap 3: Kies "Kinderopvangtoeslag aanvragen"

Klik op de knop "Toeslag aanvragen" en selecteer "Kinderopvangtoeslag". Het systeem leidt je door een aantal schermen met vragen over je persoonlijke situatie.

Stap 4: Vul je persoonlijke gegevens in

Het systeem haalt een deel van je gegevens automatisch op via je DigiD. Controleer of de volgende informatie klopt:

• Je naam en adres
• Je BSN
• Je toeslagpartner (als je een partner hebt)
• De BSN's van je kinderen

Als er iets niet klopt, pas dit dan eerst aan in de Basisregistratie Personen (BRP) via je gemeente.

Stap 5: Vul de opvanggegevens in

Dit is het belangrijkste onderdeel van de aanvraag. Vul voor elk kind de volgende gegevens in:

• Type opvang: kinderdagverblijf, buitenschoolse opvang of gastouderopvang
• LRK-nummer van de opvanglocatie: Dit is een uniek nummer dat je vindt op je contract of in het Landelijk Register Kinderopvang
• Aantal opvanguren per maand: Tel het totale aantal uren dat in je contract staat. Let op: dit is het aantal uren waarvoor je betaalt, niet het aantal uren dat je kind daadwerkelijk aanwezig is
• Uurtarief: Het bedrag per uur dat je opvang in rekening brengt
• Ingangsdatum: De datum waarop de opvang start

Als je kind naar meerdere opvanglocaties gaat (bijvoorbeeld kinderdagverblijf en gastouder), vul je elke locatie apart in.

Stap 6: Vul je inkomensgegevens in

Geef een schatting van je gezamenlijk toetsingsinkomen voor het lopende jaar. De Belastingdienst gebruikt dit om het toeslagpercentage te berekenen.

Tips voor een goede schatting:

• Gebruik je laatst bekende jaarinkomen als uitgangspunt
• Tel het inkomen van beide partners bij elkaar op
• Houd rekening met verwachte salarisverhogingen of wijzigingen
• Bij twijfel: schat liever iets te hoog dan te laag (om terugvorderingen te voorkomen)

Stap 7: Controleer en verzend

Controleer alle ingevulde gegevens zorgvuldig voordat je de aanvraag verstuurt. Let specifiek op:

• Het juiste LRK-nummer
• Het juiste aantal opvanguren
• Het correcte uurtarief
• Een realistische inkomensschatting

Klik op "Verzenden" om de aanvraag definitief in te dienen.

Stap 8: Ontvang de beschikking

Binnen 8 weken ontvang je een beschikking (beslissing) van de Belastingdienst. Hierin staat:

• Of je recht hebt op kinderopvangtoeslag
• Hoeveel toeslag je maandelijks ontvangt
• De ingangsdatum van de toeslag

Controleer de beschikking zorgvuldig. Als er iets niet klopt, kun je binnen 6 weken bezwaar maken.

Hoeveel kinderopvangtoeslag ontvang je?

De hoogte van de kinderopvangtoeslag hangt af van meerdere factoren. Hieronder een overzicht.

Bepalende factoren

1. Je toetsingsinkomen: Hoe lager het inkomen, hoe hoger het percentage dat je vergoed krijgt.
2. Eerste of volgend kind: Voor het tweede en volgende kind krijg je een hoger percentage.
3. Type opvang: De maximale uurprijs verschilt per opvangsoort.
4. Aantal opvanguren: De toeslag wordt berekend over het werkelijke aantal uren, met een maximum van 230 uur per maand per kind.

Vergoedingspercentages 2026

In 2026 gelden de volgende percentages (voor het eerste kind):

Toetsingsinkomen	Vergoedingspercentage
Tot 56.412 euro	96%
56.412 - 70.000 euro	96% - circa 75% (aflopend)
70.000 - 100.000 euro	Circa 75% - circa 50% (aflopend)
100.000 - 140.000 euro	Circa 50% - 36,5% (aflopend)
Boven 140.000 euro	36,5% (vaste voet)

De exacte percentages per inkomensschijf vind je op de website van de Belastingdienst. Gebruik de proefberekening voor je persoonlijke situatie.

Rekenvoorbeeld

Situatie: Gezin met een toetsingsinkomen van 50.000 euro, eerste kind, kinderdagverblijf, 3 dagen per week (gemiddeld 100 uur per maand), uurtarief 11,00 euro.

• Toetsingsinkomen onder 56.412 euro: vergoedingspercentage 96%
• Maximale uurprijs kinderdagverblijf 2026: 11,23 euro
• Uurtarief (11,00 euro) valt binnen het maximum
• Toeslag per uur: 96% van 11,00 euro = 10,56 euro
• Eigen bijdrage per uur: 0,44 euro
• Maandelijkse toeslag: 100 uur x 10,56 euro = 1.056 euro
• Maandelijkse eigen bijdrage: 100 uur x 0,44 euro = 44 euro

Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt

Foto: Kampus Production via Pexels

Elk jaar worden er duizenden kinderopvangtoeslagen teruggevorderd door de Belastingdienst. Dit komt meestal door vermijdbare fouten. Hieronder de meest voorkomende fouten en hoe je ze kunt voorkomen.

Fout 1: Vergeten om wijzigingen door te geven

Dit is de nummer-een oorzaak van terugvorderingen. Geef de volgende wijzigingen altijd direct door via Mijn Toeslagen:

• Je inkomen verandert (salarisverhoging, ontslag, nieuwe baan)
• Het aantal opvanguren verandert (meer of minder dagen)
• Het uurtarief verandert (nieuwe tarieven per januari)
• Je kinderopvang verandert (andere locatie, ander type opvang)
• Je relatiestatus verandert (samenwonen, scheiden)
• Je partner stopt met werken of studeren

Een wijziging niet of te laat doorgeven kan leiden tot een terugvordering van honderden tot duizenden euro's.

Fout 2: Te laag inkomen schatten

Als je een te laag inkomen opgeeft, ontvang je maandelijks te veel toeslag. Aan het einde van het jaar, als de Belastingdienst je werkelijke inkomen berekent, moet je het teveel ontvangen bedrag terugbetalen. Schat je inkomen liever iets te hoog dan te laag.

Fout 3: Verkeerd aantal uren opgeven

Geef alleen de uren op waarvoor je daadwerkelijk betaalt. Niet het aantal uren dat je kind aanwezig is (dat kan minder zijn), en niet het maximale aantal uren dat je zou willen. Het aantal uren moet overeenkomen met je opvangcontract.

Fout 4: Niet controleren of de opvang geregistreerd staat

Je hebt alleen recht op kinderopvangtoeslag als je opvanglocatie geregistreerd is in het Landelijk Register Kinderopvang. Controleer dit altijd voordat je een contract tekent. Via KinderopvangGids vind je alleen geregistreerde locaties.

Fout 5: De jaaropgaaf niet controleren

Na afloop van het jaar stuurt je opvanglocatie een jaaropgaaf met het totale aantal afgenomen uren en de totale kosten. Controleer deze opgaaf en vergelijk hem met wat je bij de Belastingdienst hebt opgegeven. Corrigeer eventuele afwijkingen direct.

Tijdlijn: wanneer moet je wat doen?

Een handige tijdlijn helpt je om geen belangrijke momenten te missen.

Voordat de opvang start

• 3 maanden van tevoren: Zoek een geregistreerde opvanglocatie via KinderopvangGids en teken een contract
• 2 maanden van tevoren: Verzamel alle benodigde documenten (DigiD, BSN, LRK-nummer, contract)
• 1 maand van tevoren: Doe de proefberekening op toeslagen.nl
• Uiterlijk op de startdatum: Dien de aanvraag in via Mijn Toeslagen

Na de aanvraag

• Binnen 8 weken: Je ontvangt de beschikking
• Eerste uitbetaling: Meestal binnen 1-2 maanden na goedkeuring (met terugwerkende kracht tot de startdatum, indien tijdig aangevraagd)
• Elk kwartaal: Controleer of je gegevens nog kloppen
• Januari: Geef het nieuwe uurtarief door (tarieven wijzigen vaak per 1 januari)
• Na afloop van het jaar: Controleer de jaaropgaaf en de definitieve berekening

Terugwerkende kracht

Je kunt kinderopvangtoeslag met terugwerkende kracht aanvragen, maar alleen tot maximaal 3 maanden terug. Wacht dus niet te lang met je aanvraag. Als je opvang op 1 februari start en je vraagt pas op 1 juni aan, mis je de toeslag over februari.

Tips voor een soepel verloop

Bewaar je administratie

Bewaar alle documenten die te maken hebben met je kinderopvangtoeslag:

• Opvangcontract
• Facturen van de opvanglocatie
• Jaaropgaven
• Beschikkingen van de Belastingdienst
• Bewijs van betaling (bankafschriften)

De Belastingdienst kan tot 5 jaar na het toeslagjaar om bewijsstukken vragen. Goede administratie voorkomt problemen bij een eventuele controle.

Controleer elk kwartaal

Plan een vast moment (bijvoorbeeld het begin van elk kwartaal) om je toeslaggegevens te controleren via Mijn Toeslagen. Kloppen de uren nog? Is je inkomen nog correct geschat? Zijn er wijzigingen die je moet doorgeven?

Gebruik de Belastingdienst-app

De Belastingdienst heeft een app waarmee je eenvoudig je toeslagen kunt bekijken en wijzigingen kunt doorgeven. Dit is sneller dan inloggen via de website en maakt het makkelijker om je administratie bij te houden.

Neem contact op bij twijfel

Heb je vragen over je kinderopvangtoeslag? De Belastingtelefoon (0800 - 0543) is bereikbaar voor vragen over toeslagen. Je kunt ook terecht bij het inloopspreekuur van de Belastingdienst of bij je gemeente voor ondersteuning bij het aanvragen van toeslagen.

Op zoek naar een kinderdagverblijf of BSO? Bekijk het aanbod in de grote steden:

• Kinderopvang in Amsterdam
• Kinderopvang in Rotterdam
• Kinderopvang in Den Haag
• Kinderopvang in Utrecht

Veelgestelde vragen

Kan ik kinderopvangtoeslag aanvragen als ik zzp'er ben?

Ja, als zelfstandig ondernemer heb je recht op kinderopvangtoeslag, mits je aan alle voorwaarden voldoet. Je moet aantoonbaar werken als zzp'er (ingeschreven bij de KvK) en je kind moet naar geregistreerde opvang gaan. Het toetsingsinkomen wordt berekend op basis van je winst uit onderneming. Let op: als zzp'er kan je inkomen sterk wisselen, dus controleer je geschatte inkomen regelmatig en pas het aan als dat nodig is.

Wat als mijn partner niet werkt?

Als je toeslagpartner niet werkt, studeert of een inburgeringscursus volgt, heb je in principe geen recht op kinderopvangtoeslag. Er zijn uitzonderingen: als je partner een re-integratietraject volgt, als je partner een erkende opleiding doet, of als je een alleenstaande ouder bent. Neem bij twijfel contact op met de Belastingdienst om je specifieke situatie te bespreken.

Hoe lang duurt het voordat ik de eerste uitbetaling ontvang?

Na het indienen van de aanvraag ontvang je binnen 8 weken de beschikking. De eerste uitbetaling volgt meestal 1 tot 2 maanden na de goedkeuring. Als je de toeslag met terugwerkende kracht hebt aangevraagd (maximaal 3 maanden), ontvang je het bedrag over de voorgaande maanden in een keer. De reguliere maandelijkse uitbetaling vindt plaats rond de 20e van elke maand.

Wat moet ik doen als ik te veel toeslag heb ontvangen?

Als je te veel toeslag hebt ontvangen (bijvoorbeeld door een inkomenswijziging die je niet hebt doorgegeven), moet je het verschil terugbetalen. Dit heet een terugvordering. Je kunt uitstel van betaling of een betalingsregeling aanvragen bij de Belastingdienst. Het is verstandig om de terugvordering zo snel mogelijk af te handelen om extra kosten te voorkomen. Voorkom terugvorderingen door je gegevens elke drie maanden te controleren.

Kan ik kinderopvangtoeslag aanvragen voor een informele oppas?

Nee, kinderopvangtoeslag geldt alleen voor opvang die is geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang. Een informele oppas (zoals een opa, oma, buurvrouw of au pair) komt niet in aanmerking. Wel kun je een familielid laten registreren als gastouder via een gastouderbureau. In dat geval moet de gastouder aan alle wettelijke eisen voldoen, inclusief een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een EHBO-diploma en registratie in het LRK.

Aan de slag met je aanvraag

Kinderopvangtoeslag aanvragen hoeft niet ingewikkeld te zijn als je goed voorbereid bent. Verzamel je documenten, maak een proefberekening en dien je aanvraag op tijd in. Controleer regelmatig of je gegevens nog kloppen en geef wijzigingen direct door. Zo voorkom je verrassingen en ontvang je waar je recht op hebt.

Zoek je nog een geschikte, geregistreerde kinderopvanglocatie? Via KinderopvangGids doorzoek je alle geregistreerde kinderopvanglocaties in Nederland. Filter op type opvang, locatie en beoordelingen, en vind de beste opvang voor jouw gezin.